10 советов продуктивности. Совет 9. Твой компьютер

9. Твой компьютер

[Переводная статья. Оригинал. Начало. ]

Ты, вероятно, используешь компьютер большую часть своего времени. Он помогает тебе работать снова и снова?

Твой комп должен всегда быть тем, кто ждет тебя, а не наоборот. Если целых 5 минут требуется, чтобы его включить или перезагрузить, можеть быть надо переставить ОС или просто сменить машину.

У него достаточно памяти? Я бы не стал ставить что-то меньше 1 Гб на новый компьютер, 2 Гб - если ставить Windows Vista!

Твои клавиатуры и мышь\указывающее устройство удобны?

Опять же, храни свой рабочий ящик в такой чистоте и настроенности, насколько это вообще возможно. Также, если ты используешь Windows, дефрагментируй свой диск каждые несколько недель, запускай сканер вирусов, может быть, даже оптимизатор памяти, и повырубай ненужные сервисы.

Заметка на полях: Мы переходим на Mac

Мы почти закончили обустройство нескольких новых офисов в Scratchmedia. Когда совсем закончим, я на 90% уверен, что мы перейдем на Apple.

Я работал на компьютерах с Windows всю мою карьеру, и я работаю на них оперативно, но я думаю, пришло время признать, что Apple и OSX просто лучше сделаны, более эргономичны, более приятны, и более стабильны, чем инструменты, которыми я пользуюсь сегодня.

Я думаю, я буду успевать больше, используя компьютеры Apple, потому что ОС написаны лучше, реже слетают, требуют меньше перезагрузок, под них написано гораздо меньше вирусов, червей и шпионских прог по сравнению с Windows, и они более защищены.

Карточка пляжника

Недавно был в Алуште, и там я узнал интересный факт: уже несколько лет на базе этого города проводится эксперимент - все пляжи сделали платными (вход 2-5-10 грн).

Кроме того, каждый приезжий-отдыхающий может зарегистрироваться в этом качестве, и после уплаты рекреационного сбора в размере 20 грн получает карточку отдыхающего, которая позволяет ходить на все городские пляжи бесплатно.

По-моему, очень здравая идея.

Творчество vs. инвестиции

Я пишу статьи для developers.org.ua, и с недавнего времени за них платят.

По итогам последнего квартала я сделал вывод, что писать статьи на данном этапе выгоднее, чем получать дивиденды от положенных в кредитный союз денег под 20% - статьи на developers.org.ua пока что в 2.2 раза выгоднее. А потенциально и больше, если проявлять активность.

Вывод напрашивается такой: со временем, когда сумма, отложенная на депозиты, вырастет, то можно будет получать с них больше же денег, а статьи писать бесплатно :)

12 приемов полемики

У меня есть товарищ, с которым очень трудно спорить, уж очень "вёрткий".

Я нашёл список всех эдаких приёмчиков, собранных в небольшой, но интересной статье Карела Чапека "Двенадцать приемов литературной полемики или Пособие по газетным дискуссиям".

Рекомендую к прочтению!

Потом можно пресекать финты "противника", просто тыкая носом в номер использованного им приёма. Или тихонько контратаковать :)

10 советов продуктивности. Совет 8. Твое окружение

8. Твое окружение

[Переводная статья. Оригинал. Начало. ]

Очевидно, что, если твоё рабочее место благоприятствует продуктивной работе, работать ты будешь продуктивно. Если твоё окружение затрудняет работу, работать будет труднее.

Есть ли вещи, которые отвлекают тебя, или делают труднее справляться с делами? Когда я усердно работаю, я обычно слушаю музыку в iTunes (организованную в плейлисты для соответствия любому настроению от медитативной, дикой, праздной, а также для подъёма и для злости) и пользую качественные наушники. Это помогает мне отрубить внешний шум.

Сочетаются ли твой стол, стул и клавиатура так, чтобы ты мог комфортно работать?

• Проверь, что твоя спина пряма (представь, что у тебя длинные волосы, и кто-то тянет тебя вверх за твой хвост).
• Верхняя часть монитора должна быть на уровне твоего взгляда, так, что шея остается прямой, подбородок чуть опущен, глаза смотрят прямо.
• Ступни должны отдыхать на полу или подставке, без напряжения в ногах или внизу спины;
• Твой позвоночник прям, а не сгорблен или скручен, что приводит к проблемам с мышцами спины и плеч.
• Тебе должно быть удобно пользоваться мышью и клавиатурой, позиция нейтрального равновесия.

Привыкай проверять свою осанку и комфортность во время работы. Если ты не можешь сделать себе удобно сам, ради всего святого, обратись к консультанту по эргономике. Это может обойтись тебе (или твоему шефу) в кругленькую сумму, однако это лучше, чем туннельный синдром или травма спины, которые ты таким образом провоцировал.

FuseBox Manager

На PHPclasses.org зааправили мою разработку - FuseBox Manager: класс, который генерирует новый стерильный FuseBox-проект по данной ему ментальной карте (mind-map) в XML формате.

Более того, проект был признан инновационным и номинирован на PHP Classes Innovation Award! Это очень приятно и почётно. Сей факт можно указать в резюме, повысив его вес.

Кто хочет поддержать отечественного производителя, голосуйте за мой класс тут http://www.phpclasses.org/vote.html

10 советов продуктивности. Совет 7. Сохраняйся

7. Сохраняйся

[Переводная статья. Оригинал. Начало. ]

В своей жизни ты зависишь от компьютера. Подумай, как много ты потеряешь, если вдруг пропадут все твои наработки. Как ты будешь себя чувствовать? Хрено, а? Предприми определенные шаги на случай, если произойдет самое худшее.

И пожалуйста, только не думай "Меня это не коснётся". Я думал так, и это случилось со мной несколько недель назад.

Я работал всю неделю, и как-то ночью засиделся до 4 утра пыхтя над AJAX CMS. Я собирался показать наработки троим ребятам из своей команды следующим утром в местной кафешке.

Думая, что будет лучше начать с чистого листа, я взял и удалил кучу инфы, включая папку с этой CMS. Я работал с Windows, и я нажал Shift+Delete, удалив всё мимо Корзины.

Если верить Лиззи, мое лицо стало белым, когда я понял, что удалил единственную версию своего многодневного труда и осознал что это означает. В заключении, я пытался восстановить столько файлов, сколько было возможно, но было утрачено большинство работы за прошлую неделю. С болью в сердце я 3 дня нагонял результат.

10 советов продуктивности. Совет 6. Имей время в резерве

6. Имей время в резерве

[Переводная статья. Оригинал. Начало. ]

Дела могут занять больше времени, чем ты думал. Когда планируешь работу, отводи больше времени, чем, по твоему мнению, работа займёт (резерв). В зависимости от рода деятельности, тебе может потребоваться запас в 15-75% времени. Проектирование, вероятно, потребует больше времени, чем создание темплейта и кодинг.

Если ты забьешь свой календарь заданиями впритык, от рассвета до заката, ты получишь ряд домино. Как только завалиться какое-то дело, компьютер сломается, тебе понадобится выскочить из офиса по срочному делу или какой-то взбалмошный родственник позвонит потрепаться на пару часов, твои доминошки начнут опракидываться. Одно дело накрывает другое, второе - третье, и вдруг ты начинаешь опаздывать сразу по всем делам, и ты снова в панике.

Тем не менее, если ты оставил немного резервного времени в рабочий день/неделю, у тебя будет "буфер" времени, чтобы насладиться успеваемостью. И если тебе не нужен этот буфер для прежнего задания, ты можешь начать следующее раньше, или потратить наконец время, чтобы разгрести почту, написать в блог, итд.

10 советов продуктивности. Совет 5. Держи людей в курсе.

5. Держи людей в курсе.

[Переводная статья. Оригинал. Начало. ]

Если ты вовлечен сразу во множество проектов одновременно, и при этом куча людей рассчитывают на тебя, у тебя может начаться стресс от этого давления.

Ещё один простой трюк, позволяющий предупредить стрессовое состояние, когда чаша твоя вот-вот переполнится, заключается в том, чтобы просто сказать каждому из ждущих тебя людей:

Я про тебя не забыл. Я жутко занят сейчас, твое задание для меня важно, я не собираюсь его завалить, и я планирую приступить к нему [тогда-то]...

Самое худшее, что ты можешь сделать, это спрятать голову в песок и ждать, пока люди начнут расстраиваться из-за тебя и докучать.

Гораздо лучше сказать правду и быть про-активным, предупредительным. Подумай, как бы так взять все твои задачи и превратить их в возможности.

Дай понять своим клиентам, что ты работаешь, ты занят, но что они имеют для тебя значение - просто послав им емейл, написанный в 10 секунд, и говорящий им эту простую истину. Они будут намного счастливее, будут больше тебе доверять, они вряд ли начнут совать нос в твои дела, отвлекая тебя от того, чем ты в данный момент занят (см. пункт 1)

10 советов продуктивности. Совет 4. Оставь время на отдых.

4. Оставь время на отдых.

[Переводная статья. Оригинал. Начало. ]

Это заблуждение - думать, что можно использовать всё ниспосланное Господом время, и таким образом больше успеть.

Если ты работаешь слишком много часов кряду, и недостаточно времени отводишь на сон, отдых, просто ничегонеделание, да что угодно - ты начнёшь тормозить. Это здравый смысл. Словно двигатель автомобиля, твои разум и тело не могут работать на повышенных оборотах все время. Не сознавая этого, ты начнёшь компенсировать это замедлением работы, и если ты не остановишься добровольно, то рискуешь сломаться.

Учись делать "рекламную паузу", когда ты устал, или хотя бы подсунь себе задачку полегче. А ещё лучше, сделай перерыв. Спасительный 10-минутный сон порой творит чудеса.

Другой замечательный навык, который неплохо привить - научиться доверять себе: зная, что будучи бодрым, ты сделаешь гораздо больше, давать себе спокойно отдыхнуть (опять же, это означает собственным супер-боссом).

От переводчика: Серёга, пропускай этот пост :]