25 июня 2007

10 советов продуктивности. Совет 7. Сохраняйся

7. Сохраняйся

[Переводная статья. Оригинал. Начало. ]

В своей жизни ты зависишь от компьютера. Подумай, как много ты потеряешь, если вдруг пропадут все твои наработки. Как ты будешь себя чувствовать? Хрено, а? Предприми определенные шаги на случай, если произойдет самое худшее.

И пожалуйста, только не думай "Меня это не коснётся". Я думал так, и это случилось со мной несколько недель назад.

Я работал всю неделю, и как-то ночью засиделся до 4 утра пыхтя над AJAX CMS. Я собирался показать наработки троим ребятам из своей команды следующим утром в местной кафешке.

Думая, что будет лучше начать с чистого листа, я взял и удалил кучу инфы, включая папку с этой CMS. Я работал с Windows, и я нажал Shift+Delete, удалив всё мимо Корзины.

Если верить Лиззи, мое лицо стало белым, когда я понял, что удалил единственную версию своего многодневного труда и осознал что это означает. В заключении, я пытался восстановить столько файлов, сколько было возможно, но было утрачено большинство работы за прошлую неделю. С болью в сердце я 3 дня нагонял результат.

21 июня 2007

10 советов продуктивности. Совет 6. Имей время в резерве

6. Имей время в резерве

[Переводная статья. Оригинал. Начало. ]

Дела могут занять больше времени, чем ты думал. Когда планируешь работу, отводи больше времени, чем, по твоему мнению, работа займёт (резерв). В зависимости от рода деятельности, тебе может потребоваться запас в 15-75% времени. Проектирование, вероятно, потребует больше времени, чем создание темплейта и кодинг.

Если ты забьешь свой календарь заданиями впритык, от рассвета до заката, ты получишь ряд домино. Как только завалиться какое-то дело, компьютер сломается, тебе понадобится выскочить из офиса по срочному делу или какой-то взбалмошный родственник позвонит потрепаться на пару часов, твои доминошки начнут опракидываться. Одно дело накрывает другое, второе - третье, и вдруг ты начинаешь опаздывать сразу по всем делам, и ты снова в панике.

Тем не менее, если ты оставил немного резервного времени в рабочий день/неделю, у тебя будет "буфер" времени, чтобы насладиться успеваемостью. И если тебе не нужен этот буфер для прежнего задания, ты можешь начать следующее раньше, или потратить наконец время, чтобы разгрести почту, написать в блог, итд.

19 июня 2007

10 советов продуктивности. Совет 5. Держи людей в курсе.

5. Держи людей в курсе.

[Переводная статья. Оригинал. Начало. ]

Если ты вовлечен сразу во множество проектов одновременно, и при этом куча людей рассчитывают на тебя, у тебя может начаться стресс от этого давления.

Ещё один простой трюк, позволяющий предупредить стрессовое состояние, когда чаша твоя вот-вот переполнится, заключается в том, чтобы просто сказать каждому из ждущих тебя людей:

Я про тебя не забыл. Я жутко занят сейчас, твое задание для меня важно, я не собираюсь его завалить, и я планирую приступить к нему [тогда-то]...

Самое худшее, что ты можешь сделать, это спрятать голову в песок и ждать, пока люди начнут расстраиваться из-за тебя и докучать.

Гораздо лучше сказать правду и быть про-активным, предупредительным. Подумай, как бы так взять все твои задачи и превратить их в возможности.

Дай понять своим клиентам, что ты работаешь, ты занят, но что они имеют для тебя значение - просто послав им емейл, написанный в 10 секунд, и говорящий им эту простую истину. Они будут намного счастливее, будут больше тебе доверять, они вряд ли начнут совать нос в твои дела, отвлекая тебя от того, чем ты в данный момент занят (см. пункт 1)

11 июня 2007

10 советов продуктивности. Совет 4. Оставь время на отдых.

4. Оставь время на отдых.

[Переводная статья. Оригинал. Начало. ]

Это заблуждение - думать, что можно использовать всё ниспосланное Господом время, и таким образом больше успеть.

Если ты работаешь слишком много часов кряду, и недостаточно времени отводишь на сон, отдых, просто ничегонеделание, да что угодно - ты начнёшь тормозить. Это здравый смысл. Словно двигатель автомобиля, твои разум и тело не могут работать на повышенных оборотах все время. Не сознавая этого, ты начнёшь компенсировать это замедлением работы, и если ты не остановишься добровольно, то рискуешь сломаться.

Учись делать "рекламную паузу", когда ты устал, или хотя бы подсунь себе задачку полегче. А ещё лучше, сделай перерыв. Спасительный 10-минутный сон порой творит чудеса.

Другой замечательный навык, который неплохо привить - научиться доверять себе: зная, что будучи бодрым, ты сделаешь гораздо больше, давать себе спокойно отдыхнуть (опять же, это означает собственным супер-боссом).

От переводчика: Серёга, пропускай этот пост :]