28 февраля 2007

GTD на практике

Работая сразу над множеством вещей, выработал полезный такой навык - не бросать текущую работу и не хвататься за новое дело, а быстро и аккуратно записать его в общий список дел с тем, чтобы потом его просмотреть и сделать что надо в порядке очереди.

Раньше я для этого пользовался плагином To Do List, который встраивался в главную страницу Гугла: я уже писал, что Гугл у меня - своеобразный командный пункт. Но у этого туду-листа есть ряд недостатков, обобщив которые скажу: он слишком простой. Нет здесь истории выполнения (как было в Microsoft Outlook, который я использовал ещё раньше для этой цели, стараясь не обращать внимания на кучу встроенного в него и ненужного мне хлама), нельзя разнести задачи по разным проектам, выставить их порядок и добавить комментарий - можно только добавить, поменять приоритет и удалить. Оно по-своему хорошо, но мне потребовалось больше.

Недавно Алекс Гуреев посоветовал обратить внимание на новый бесплатный продукт, он которого лично он в восторге - называется Vitalist. Имеется в виду, конечно, vital list (список самого важного), но мне почему-то напоминает металлист :] Тем не менее, сервис хорош.

Есть специальный раздел, называется Inbox - в него я быстро накидываю всё, что нужно будет сделать. Потом, улучив свободную минутку, я сортирую эти задачи по проектам.

Всё тут достаточно удобно. Сервис умеет напоминать о задачах по емейлу (и через SMS, но украинских провайдеров не нашёл в списке). Кроме этого, есть специальный плагин для Google, так что удалив To Do List, я поставил вместо него плагин VitaList - правда, он умеет только показывать задачи, практически никакой интерактивности; пусть пока поживёт, там посмотрим - пусть помозолит глаза, как написано в переводённой мной статье "Повысь свою эффективность".

Если есть желание, можно платить $5 в месяц, за это к задачам можно будет прикреплять файлы и работать над задачами коллективно, а также вы будете избавлены от показа рекламы (стоблец adSense справа, не слишком заметный).

Хорошая идея - ссылка Next Action, которая показывает список следующих дел по каждому проекту, надо просто взять и сделать :]

В общем, я доволен.

Помимо всего этого, я ощутил удобство хранения подобной инфы в вебе, особенно когда на днях полетел мой винчестер - вся информация осталась в целости на удалённых серверах!

Вива самоорганизации!

11 комментов:

Ник комментирует...

Хорошо бы было, если бы другие языки там поддерживались (в виталисте). Русский, например. Хоть английский проблем не вызывает, но нет и комфорта от родного языка.

А еще google/reader не захотел, почему-то показывать этот пост. Залез сюда так.

A4 комментирует...

Да, русского нет, но будем надеяться.

Не понял смысла фразы про Google Reader - что не так?

Roddy Bykov комментирует...

Давно бы завел себе сайт с простой CMS и на первой странице вывесил список дел... Тулзюшек подобной виталисту миллионы, и все с недостатками, поскольку не для тебя написаны, а так можно сделать по определению Гениальный Тул - ведь он имеет узкую целевую аудиторию и создается в тесном контакте с заказчиком ;) Можешь даже заплатить себе 5 баксов чтобы не показывать гугладсы ;)

A4 комментирует...

Ты как всегда гениален :]
Странно, что твой профайл не открывается...

Vadim Voituk комментирует...

А не слишком ли все сложно?
Поделюсь к чему я пришел в этом плане за последние 2 года.
Беру блокнот А5 в твердом переплете.
На отдельной странице выделяю список того что нужно сделать и кто за это ответственный.
А-ля:
[ ] Подготовить месячный отчет - Я
[ ] Внести изменения cогласно письма от 24.02.2007 11:22 - Вася
[x] Перезвонить в спортклуб - Я
[ ] Заплатить за квартиру - К сожалению Я

Когда какая-то мелочь разраставется до уровня проекта и требует разделения подзадач - переворачиваю страницу, в заголовке пишу название проекта, закрашиваю его ярким маркером, отрываю/загибаю уголок в блокноте и переношу из предыдущего списка задачи related to new project.

На все про все уходит 5 минут ежедневно, но все дела всегда с собой. Особенно удобно когда идешь на совещаение.

Ник комментирует...

Я про гугл ридер в качестве rss-агрегатора (www.google.com/reader). И вчера что-то не хотел этот пост показываться. Сегодня вот нормально..

A4 комментирует...

2 Вадим: да, идейно, я тоже так раньше делал. Даже не знаю, почему перестал...

2 Ник: ну, всяко бывает. Может, мой блог у них на особом счету, ну ты знаешь :]

max комментирует...

интересно...А drag&drop оно умеет?

Давно уже ищу себе иерархический аутлайнер . Под Линукс ничего прилично - кроме браузера - нет, так что приходится использовать http://shared.snapgrid.com/index.html

A4 комментирует...

Какой-то ДнД там есть, но это вряд ли то, что тебе надо. Ты хочешь из других прог в броузер поперетягивать данные?

Анонимный комментирует...

D&D в смысле "тасовать" записи внутри программы, а не между браузером и чем-то еще.

A4 комментирует...

Да, умеет

Отправить комментарий